El Informe de Vida Laboral de Empresa es un documento de la Tesorería General de la Seguridad Social cuyo objetivo es facilitar la información más importante sobre la cotización de una compañía a la Seguridad Social. Supone una notable mejora en cuanto a la transparencia del sistema, pues muestra datos detallados de los importes de cada uno de los trabajadores.
La seguridad social, reconoce a los siguientes como los trámites más solicitados en sus oficinas presenciales y virtuales:
¿Cómo solicitar informe de vida laboral acotado?
El proceso es idéntico a los anteriores, pero una vez dentro de “Trámites y certificado” tendrás que desplegar el apartado “Informe de vida laboral acotado”. A continuación, elige el método que desees, por comodidad te recomiendo hacerlo por SMS siguiendo estos pasos.
Cuando confirmes el código recibido por mensaje, aparecerá una pantalla en la que podrás filtrar el informe como desees. Pulsa “Aceptar” y espera unos segundo a que se genere el documento.
Y listo, se abrirá el informe en PDF con los días trabajados en el régimen o en las fechas seleccionadas.
¿Cuál es el precio del Certificado de Vida Laboral?
¿Tiene algún coste asociado o es gratis?
El informe es gratuito. Tan solo tiene coste si lo haces por teléfono, la llamada a un 901 desde un teléfono móvil tiene un coste cercano a los 2€ durante los 5 minutos que puedes tardar en realizar este trámite.
¿El envío del informe a mi domicilio también es gratis?
Sí. La Seguridad Social te enviará el documento de vida laboral a tu casa sin coste alguno.
¿Cuál es el precio del Certificado de Vida Laboral?
¿Tiene algún coste asociado o es gratis?
El informe es gratuito. Tan solo tiene coste si lo haces por teléfono, la llamada a un 901 desde un teléfono móvil tiene un coste cercano a los 2€ durante los 5 minutos que puedes tardar en realizar este trámite.
¿El envío del informe a mi domicilio también es gratis?
Sí. La Seguridad Social te enviará el documento de vida laboral a tu casa sin coste alguno.
¿Qué es vida laboral negativa?
Es un documento emitido por entidades públicas que indica que un profesional nunca ha trabajado y, por ello, no cuenta con experiencia o cotizaciones en la Seguridad Social. Dicho informe tarda 6 días en ser entregado.
Usos del documento de vida laboral
- A solicitud de una empresa para verificar información en una entrevista.
- Comprobar experiencia o tiempo de inactividad.
- Para comprobar fecha del alta en la Seguridad Social.
- Hacer la declaración IRFP.
- Solicitar prestación por desempleo, tramitar jubilación o comprobar el régimen al que se está inscrito (trabajador por cuenta ajena o autónomo).
- Consultar el tipo de contrato de trabajo y sus términos.
Si necesitas un informe sobre tu situación actual en la Seguridad Social, sigue este enlace.
¿Se toman en cuenta los años de trabajo en el extranjero para el cálculo de la vida laboral?
Gracias a los convenios entre España y casi todos los países del mundo, es posible hacer un cruce de datos informativos para sumar tus años de trabajo en el extranjero para el cálculo de tu jubilación. Sin embargo, tienes que tener al menos un año de cotizaciones en la Seguridad Social española y haber laborado al menos 15 años en total.
¿Se toman en cuenta los años de trabajo en el extranjero para el cálculo de la vida laboral?
Gracias a los convenios entre España y casi todos los países del mundo, es posible hacer un cruce de datos informativos para sumar tus años de trabajo en el extranjero para el cálculo de tu jubilación. Sin embargo, tienes que tener al menos un año de cotizaciones en la Seguridad Social española y haber laborado al menos 15 años en total.
¿Puede un funcionario solicitar el informe de Vida Laboral?
Los funcionarios y las personas inscritas a los colectivos de mutualismo pertenecen al Régimen Especial de la Seguridad Social y la antigüedad o situación laboral se acredita a través de las hojas de servicio o el Certificado de Servicios prestados. Para los militares es el Certificado de Periodos cotizados.
¿Qué hacer si hay un error en el informe de vida laboral?
Ante cualquier discrepancia, actúa con rapidez solicitando una cita para resolver el error en un Centro de atención e información de la Seguridad Social, llama al 901502050 o pide la rectificación a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
¿Cómo solicitar el informe de Vida Laboral desde el extranjero?
Desde el extranjero podrás solicitar el informe solo con el Certificado Digital a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
¿Qué tipo de información aparece en el informe de vida?
- N° de afiliación y los días que has estado de alta.
- Años de trabajo, número de cotizaciones y regímenes en los que te has dado de alta.
- Fechas de la alta o baja en el sistema.
- CTP del tipo de contrato con el detalle de sus modalidades y especificaciones de jornada (parcial, indefinido, tiempo completo, media jornada, etc.)
- Grupo en el que has cotizado.
- Cuentas de la Tesorería de la Seguridad Social por cada día cotizado.
- Logo de la empresa para los trabajadores por cuenta ajena o provincia para los autónomos.
- Si se ha cobrado el paro.
- Logotipo y forma de la TGSS que indica validez del mismo.
¿Dónde consultas el estado de tu solicitud del informe de vida laboral?
Cuando haces la solicitud del informe de vida laboral sin usar el certificado digital puedes consultar el estado de la misma con el número de referencia que te fue dado por el sistema al momento de la petición con el formulario principal. Dicho número se recibe vía correo electrónico una vez has formalizado la solicitud del informe.
La verificación del estado la podrás hacer a través del servicio de Consulta de Estado de Solicitud de Informes en el portal de la Seguridad Social. Por ello, es muy importante que guardes el número de referencia. Una vez recibas el informe, puedes desechar el número, pues no te servirá para posteriores consultas.
¿Cómo solicitar vida laboral si eres extranjero?
Si tienes afiliación ante la Seguridad Social siendo ciudadano extranjero, o lo que es lo mismo, dispones de un número de filiación, puedes solicitar la vida laboral sin inconvenientes, mediante las vías que te presentamos a continuación.
Solicitar Vida Laboral online
¿Puedo autorizar a otra persona para que solicite mi vida laboral en caso que yo no pueda pedirla?
Sí, siempre que completes el formulario T5 que está disponible desde la web de la Tesorería General de la Seguridad Social. Este formulario lo puedes
descargar desde este enlace directamente, para autorizar a otra persona distinta a quien tiene la titularidad, a que entregue la información para solicitar tu informe de vida laboral.
¿Cómo pedir vida laboral si cambié de residencia?
Tienes que informar personalmente, en cualquiera de las oficinas de la Seguridad Social, si cambiaste de dirección, presentando el DNI y el documento que acredita el cambio de vivienda.
También puedes hacerlo llamando al teléfono 901 50 20 50 para pedir a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) el formulario de actualización de datos que te será enviado con franqueo pagado. Después de llenarlo, envíalo sin coste alguno por correo postal para que hagan el cambio de domicilio en el registro.
¿Qué hago si el servicio de SMS para solicitar la vida laboral no responde?
En caso que la TGSS no tenga actualizados tus datos, ni el número de teléfono móvil, no podrás recibir los SMS (mensajes de texto) que te permitan acceder a tu vida laboral. En ese caso, deberás dirigirte a la oficina más cercana para asegurarte de que tengan los datos correctos y actualizados.
Solicité el informe de vida laboral sin certificación digital y aún no me ha llegado ¿Qué debo hacer?
En caso de pedir el reporte de vida laboral sin la constancia de certificación digital, te asignan un número como referencia. Este número permite darle continuidad a cualquier trámite o seguimiento a tu solicitud al utilizar la casilla «Consulta de estado de solicitud e informes». En este apartado debes rellenar el formulario y dar tus datos de contacto, más el número de referencia, y así podrás conocer cómo marcha tu petición de vida laboral.
Es importante que verifiques tus datos ante la Seguridad Social, incluyendo el domicilio completo y si es el mismo que aparece en la solicitud de vida laboral. De no ser el mismo, dirígete a la oficina de la TGSS y pide la actualización.
Si luego de pedir el informe de vida laboral a través del formulario, no recibo la confirmación vía correo electrónico ¿qué significa esto?
Es muy probable que la dirección del correo electrónico esté errada. En ese caso, debes comprobar que el email sea el correcto, aunque es muy posible que recibas el informe de vida laboral sin problemas por correo postal.
¿Están vinculadas la Declaración de la Renta y Vida laboral?
En caso que hayas trabajado para dos o más empresas durante un mismo año y que, en ese caso, tengas más de dos pagadores, es importante que declares correctamente al fisco. Si necesitas saber tu estatus y aclarar dudas sobre esto, debes buscar información en el informe de vida laboral.
